ส.1
สะสาง คือ
การแยกสิ่งของต่างๆที่ไม่จำเป็น
ในสถานที่ทำงาน(ของที่ใช้ไม่ได้
ไม่ได้ใช้,ไม่เกี่ยวข้องในการ
ทำงาน)ขจัดออกไป
ประโยชน์ที่ได้ คือ
ขจัดความสิ้นเปลืองของการใช้
เนื้อที่ อุปกรณ์ ตู้เอกสารชั้นวาง
และสิ่งแวดล้อมดีขึ้น
อะไรบ้างที่ควรสะสาง
1.สิ่งของส่วนตัวที่ไม่เกี่ยวกับงาน
2.เอกสารที่ไม่ใช้แล้ว/หมดอายุ
3.วัสดุที่มีปัญหา ของที่เก็บไว้นาน
4.วัสดุที่ไม่เคยใช้/มีมากเกิน
จำเป็น
5.อุปกรณ์ชำรุด ที่ไม่ซ่อม/ไม่ใช้
การสะสาง เพื่อกำจัดวัสดุสิ่งของ
ต้องแน่ใจว่าไม่ขัดต่อกฏระเบียบ
ขั้นตอนการสะสาง เริ่มต้นโดย
1.สำรวจสิ่งของต่างๆในหน่วยงาน
หรือสำนักงาน
2.แยกสิ่งของที่ต้องการใช้/
ไม่ใช้
สิ่งที่จำเป็น
- ใช้บ่อย : เก็บใกล้จุดใช้งาน
หยิบสะดวก
- นานๆใช้ : วางห่างออกไป
หยิบได้ใน 1นาที หรือ 3 นาที
- ไม่ใช้แต่ต้องเก็บ : เก็บมีป้าย
บอก มีระบบ
สิ่งที่ไม่จำเป็น
- ไม่มีค่าง่ายต่อการกำจัด : ทิ้ง
ทันที
- มีค่าพอขายได้ : ขาย
- ไม่มีค่าแต่สำคัญ :หาวิธีกำจัด
ที่ใช้ค่าใช้จ่ายต่ำ
3.ขจัดของที่ไม่ใช้ / มากเกินจำเป็น
ออกไป
|
ส.2 สะดวก คือ
การจัดวางสิ่งของในการทำงาน
อย่างมีระเบียบ เพื่อง่ายและ
สะดวกต่อการหยิบใช้
โดย
จัดวางสิ่งของให้เหมาะสม
กำหนดทาสี ตีเส้น ติดป้ายชื่อ
ที่วางสิ่งของ
และตรวจสอบ
พื้นที่สม่ำเสมอ
ประโยชน์ที่ได้ คือ
ขจัดการค้นหาที่เกิดขึ้นบ่อยๆ
ลดเวลาในการทำงาน
ลดอุบัติเหตุ และตรวจสอบ
สิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
หยิบก็ง่าย
หายก็รู้ ดูก็งามตา
ขั้นตอนการปฏิบัติเพื่อ
ความสะดวก
1.ของที่ไม่ต้องการให้ขจัด
ออกไป
2.ของที่ต้องการจัดวางให้เป็น
ระเบียบ
3.กำหนดที่วางให้แน่ชัด
แบ่งเขตวางของ
4.ทาสีตีเส้นให้เห็นชัด
5.ของที่มาวางต้องติดชื่อ
6.ที่วางสิ่งของต่างๆบันทึก
ลงตรวจสอบ
7.ตรวจสอบพื้นที่โดยสม่ำเสมอ
ก่อนทำ 5ส

หลังทำ 5ส
|
ตัวอย่างการสะสางโต๊ะทำงาน
ได้มีการกำหนดมาตรฐาน
บนโต๊ะทำงาน : เมื่อเลิกงาน บนโต๊ะจะมีสิ่งของ
ที่กำหนดไว้ คือปฏิทิน,
ป้ายชื่อ,แจกัน
|
ส.3 สะอาด คือ
การทำความสะอาดที่ทำงาน
เพื่อขจัดฝุ่นละอองที่อยู่บนพื้น
เครื่องมือ
อุปกรณ์ต่างๆ
จุดต้องเน้น ด้านบน-ใต้โต๊ะ
ชั้นวาง ตู้เอกสาร เพดาน
หลอดไฟและฝาครอบ
พื้นฝาผนัง มุมอับของห้อง
ประโยชน์ที่ได้ คือ
เกิดสภาพแวดล้อมที่ดี น่าทำงาน
ยืดอายุการใช้งาน
ของอุปกรณ์เครื่องมือ
การจัดแฟ้ม
ก่อนทำ 5ส
หลังทำ 5ส
การจัดลิ้นชัก
ก่อนทำ 5ส
หลังทำ 5ส
 |
|
ส.4 สุขลักษณะ คือ
กำหนดมาตรฐาน ทำ3ส แรก ให้คงอยู่และปรับปรุง
ให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง
|
ส.5 สร้างนิสัย คือ
การปฏิบัติตามกฏเกณฑ์
ของหน่วยงานให้ถูกต้อง และติดเป็นนิสัย
|